Zabezpieczanie danych jest kluczowe dla niezawodności i ciągłości funkcjonowania wielu przedsiębiorstw. Backup danych jest podstawowym elementem strategii bezpieczeństwa informacji. W pędzie codziennej pracy sami wiemy, że na każdym kroku może wystąpić chociażby błąd ludzki i utrata danych. Odpowiednie zarządzanie backupem jest niezbędne, zwłaszcza gdy stoimy przed wyzwaniami ochrony informacji finansowych czy osobowych, ale także utrzymania najwyższych standardów zgodnych ze zmieniającymi się regulacjami prawnymi.
Czym jest zarządzanie danymi i dlaczego jest tak ważne?
Zarządzanie danymi w praktyce polega na zbieraniu informacji, przetwarzaniu ich i dostarczaniu w formie użytecznej dla poszczególnych działów organizacji. Kluczowe jest ich bezpieczeństwo, ponieważ dane są priorytetem dla nowoczesnego biznesu. Zarządzanie danymi w firmie to nie tylko obowiązek, ale przede wszystkim szansa na rozwój. W odpowiednich rękach dane stają się narzędziem do budowania przewagi konkurencyjnej, tworzenia lepszych produktów i usług oraz nawiązywania trwałych relacji z klientami. Pomagają w podejmowaniu decyzji, poznawaniu klientów, optymalizowaniu procesów czy tworzeniu strategii marketingowych. Dzięki odpowiedniemu zarządzaniu danymi, możemy w naszej organizacji poprawić efektywność na wielu polach, zdobyć wiedzę o klientach, dzięki czemu możemy wprowadzić działania mające na celu zwiększenie sprzedaży. Prawidłowe zarządzanie danymi przede wszystkim zmniejsza ryzyko incydentów, które mogą być zagrożeniem dla pracy operacyjnej. Tutaj pojawia się pojęcie backupu danych, który powinien być kluczowym elementem strategii administrowania informacji w każdej organizacji.
Co to jest backup danych?
Backup, czyli kopia zapasowa, to proces, w ramach którego dane są archiwizowane, aby można było je odzyskać w razie ich utraty lub uszkodzenia. Proces ten powinien być jednak nie tylko realizowany, ale również regularnie sprawdzany pod kątem skuteczności oraz zarządzany zgodnie z określonymi procedurami i przepisami. Kopie zapasowe firmowych danych możemy zabezpieczać na lokalnym serwerze, ale mamy również inne możliwości, jakie dają platformy chmurowe, między innymi Microsoft Azure.
Backup danych na lokalnym serwerze
Zalety:
- Kontrola nad maszynami i możliwość dostosowania ich do indywidualnych potrzeb
- Szybki dostęp do danych
- Brak dodatkowych opłat za przesyłanie danych do zewnętrznej chmury
Wady:
- Koszty zakupu sprzętu / serwerów
- Koszty utrzymania, w tym przestrzeń magazynowa, prąd, systemy chłodzące etc.
- Ograniczone możliwości rozwoju przez ograniczoną powierzchnię serwerowni
- Ryzyko związane z losowym incydentem np. pożar czy kradzież sprzętu.
Backup danych w chmurze
Zalety:
- Skalowalność i możliwości rozwoju
- Brak kosztów związanych z zakupem maszyn i ich utrzymaniem
- Dostępność z każdego miejsca na świecie
- Odporność na wiele przypadków losowych
- Narzędzia i automatyzacja rozwiązań backup
Wady:
- Koszty przesyłania dużych ilości danych
- Duży wolumen informacji w chmurze może pochłaniać zasoby internetowe
- Zależność od dostawcy usług
Wybór formy utrzymania danych i ich backup zależy od potrzeb danej firmy.
Małe i średnie firmy mogą skorzystać z backupu w chmurze ze względu na niższe koszty początkowe i łatwość skalowania, nie mają potrzeby inwestowania w sprzęt.
Natomiast przedsiębiorstwa o dużej skali przetwarzanych danych mogą rozważyć hybrydowe rozwiązanie, łącząc backup lokalny z chmurą, aby uzyskać najlepsze korzyści z obu rozwiązań. Ważne jest także uwzględnienie przepisów dotyczących ochrony danych w swoim kraju lub branży podczas podejmowania decyzji. Microsoft Azure idealnie sprawdza się w rozwiązaniach hybrydowych. Zarządzanie backupem, w tym monitorowanie, testowanie i przywracanie danych, można zrealizować poprzez zewnętrznego partnera z zakresu IT.
Czym właściwie jest chmura i jak przechowuje się w niej dane?
W branży IT, chmura odnosi się do systemu serwerów i fizycznych urządzeń, które przechowują dane i aplikacje dla organizacji. Jest to miejsce przechowywania danych, które choć nazwane „chmurą”, nie jest czymś ulotnym, a zespołem fizycznych maszyn. Serwery te mogą być rozmieszczone w różnych lokalizacjach na całym świecie. Korzystanie z chmury polega na komunikacji z tymi serwerami, aby uzyskać dostęp do przechowywanych informacji. Dostawcy chmur oferują te usługi na podstawie miejsca zakupionego przez klienta lub subskrypcji licencji. Odpowiadają także za zabezpieczenie przechowywanych danych. Rynek usług chmurowych jest zdominowany przez kilka dużych marek, które inwestują znaczne środki w utrzymanie i rozwijanie swojej infrastruktury. Wybór odpowiedniego dostawcy chmurowego jest kluczowy dla sukcesu firmy.
Platforma Microsoft 365 dla firm
Microsoft 365 to doskonała platforma dla przedsiębiorstw dążących do rozwinięcia swojego potencjału i skutecznego zarządzania informacjami. M365 stworzono z uwzględnieniem potrzeb organizacji integrujących wiele metod komunikacji i dzielenia się danymi. Chmura ta, wcześniej nazywana Office 365, pozwala na budowanie solidnego środowiska IT z bogatą gamą aplikacji i usług. Microsoft 365 integruje możliwości chmurowe, komunikacyjne oraz narzędzia typowe dla pakietu Office 365, takie jak znane Word, Excel, czy PowerPoint, pomagając podnieść wydajność operacyjną.
Backup danych w usługach chmurowych Microsoft 365 jest kluczowym elementem platformy tego światowego potentata. Microsoft 365 oferuje zaawansowane mechanizmy ochrony danych i możliwości ich odzyskiwania, jednak nie unikniemy chociażby błędów ludzkich. Dlaczego backup danych w Microsoft 365 jest ważny? Przede wszystkim chroni przed przypadkową utratą danych. Użytkownicy mogą przypadkowo usunąć e-maile czy dokumenty. Backup pozwala na szybkie odzyskanie tych danych. Istotnym elementem jest zabezpieczenie przed atakami ransomware. W przypadku ataku, gdy dane są zaszyfrowane przez złośliwe oprogramowanie, backup pozwala na przywrócenie ich do stanu sprzed infekcji. Backup danych na platformie Microsoft 365 gwarantuje, że organizacja może kontynuować pracę bez przestojów. Choć Microsoft 365 oferuje pewne funkcje ochrony danych, nie zastępuje to pełnego, zewnętrznego backupu. Organizacje powinny przyjąć proaktywne podejście do ochrony swoich danych w chmurze, korzystając zarówno z wbudowanych funkcji Microsoft 365, jak i zewnętrznych rozwiązań do backupu. Warto skorzystać z pomocy profesjonalnej firmy IT.
Backup w chmurze Microsoft Azure
Usługa chmurowa Azure od Microsoftu to innowacyjne rozwiązanie zapewniające szeroką paletę możliwości i narzędzi. Działa na bazie rozbudowanych serwerów oraz technologii nowoczesnych sieci, umożliwiając użytkownikom korzystanie z ogromnej mocy chmury bez konieczności posiadania i utrzymania własnego sprzętu. Azure wyróżnia się nowatorskimi rozwiązaniami, elastycznością cenową oraz zdolnością do dostosowania się do potrzeb różnorodnych firm, niezależnie od ich profilu czy branży. Kluczową wartością platformy jest ochrona danych, o czym świadczy używanie Azure przez wiele instytucji rządowych.
Azure Backup to narzędzie od Microsoft, które pozwala na tworzenie kopii zapasowych danych i serwerów, niezależnie od ich lokalizacji – lokalnie czy w chmurze. Daje firmom możliwość ochrony i odzyskiwania informacji bez konieczności inwestowania w dedykowane rozwiązania do backupu. Usługa ta dostarcza różne opcje dla wielu wariantów tworzenia kopii, dbając o bezpieczeństwo przechowywanych informacji i chroniąc je przed zagrożeniami. Korzystanie z backupu w Azure jest optymalne budżetowo i wydajne. Wśród zalet Azure Backup można wymienić między innymi: pewne i sprawne archiwizowanie danych w chmurze, gwarancję ochrony i poufności informacji, ochronę maszyn wirtualnych, możliwość dostosowywania zakresu usług oraz skalowalność rozwiązania- nieograniczony przepływ danych.
Bezpieczeństwo danych dzięki usługom zewnętrznej firmy informatycznej
Firmy w Polsce szukają rozwiązań optymalizujących miesięczne koszty utrzymania działalności Coraz chętniej sięgają po gotowe, niezawodne i bezpieczne rozwiązania IT. Elastyczność rozwiązań chmurowych Microsoft pozwala na dopasowanie się do specyfiki danej firmy, zarówno w aspekcie operacyjnym jak i finansowym.
Jeśli myślisz o wdrożeniu rozwiązań chmurowych lub potrzebujesz administracji obecnych systemów, skorzystaj z pomocy ekspertów Lizard we współpracy z APN Promise. Wieloletnie doświadczenie w obsłudze informatycznej różnej wielkości przedsiębiorstw jest gwarantem odpowiednio zaplanowanego i przeprowadzonego procesu migracji danych do chmury, a także ich zabezpieczeniu. Dzięki backupowi administrowanemu przez polecane marki, możesz spokojnie zająć się rozwojem swojego biznesu bez obaw o IT. Dobry partner w zakresie obsługi informatycznej doradzi optymalne kosztowo rozwiązanie, a także zadba o kompleksowość rozwiązań.
Materiał promocyjny.
